Evaluación rápida de los ERP

Si estás pensando en ordenar tu empresa lo primero que tenés que elegir es un ERP.
Que es? Básicamente se lo conoce como el "sistema contable", pero en realidad las siglas en inglés abarcan más procesos que solo la contabilidad. Por eso las siglas, que viene del inglés Planificación de Recursos Empresariales.
La diferencia básicamente es que un sistema contable solo lleva contabilidad, en cambio un ERP te lleva facturación, cobranzas, cuentas corrientes de proveedores, clientes, compras, etc, etc.
Dentro de los ERP tambien tenes subsistemas para otras cosas, por ejemplo:
MRP (producción)
CRM (relación clientes)
RMA (devolciones y posventa)
CSM (inventario)
QS (Gestión de calidad)
y muchos más.

Claro, todos no se pueden implementar de entrada, en realidad es un proceso de evolución, que va de la mano del crecimiento de la empresa.

Algunas comienzan directamente por darle la contabilidad al Contador, y llevar manualmente su proceso administrativo. Para mí es el peor error para empezar un negocio.

Creo que lo importante, sin pretender saber todo los procesos, es que el empresario defina de entrada que rol va a tener su Contador. Si solamente le va a llevar impuestos o realmente va a ocupar un papel más amplio, como un gerente de finanzas tercerizado.

Para mí -y por eso el blog- el contador es tu mejor aliado y si no lo usas bien, puede ser el más caro. Porque no tiene sentido visitar solamente una vez al año al contador para hacer catarsis y recriminarle que ahora ya es tarde para tomar desiciones. En definitiva, si no lo supiste aprovechar, entonces, no es culpa de él.

Ahora, si estás decidido a formar equipo, primero que nada organizar un entorno de trabajo colaborativo, que quiero decir con esto: simplemente utilizar sistemas basados en la nube, tanto los ERP, como los sistemas de gestión de documentación, como google Drive, Dropbox o el que quieras. Lo importante es el flujo constante de información.

No todos los sistemas orientados a la nube son colaborativos, muchos solo son de ida y vuelta de archivos. Lo importante es tener un flujo donde halla un mínimo workflow donde las cosas sensibles puedan ser revisadas en conjunto, por ejemplo, las aplicaciones de google como google sheet, o google docs, permiten ver al mismo tiempo lo que uno y otro van editando sobre un mismo archivo, hacer comentarios y resolverlos. Asi podrían estar a modo de ejemplo editando en conjunto una misma factura de venta, o planilla de cash flow.

Con los ERP sucede lo mismo, lo mejor es poder usar sistemas orientados a la nube, hay muchisimos ejemplos y todos son de bajo costo, de esta manera, por ejemplo en contador puede ver on line la información del mes, y hacer estimaciones de resultados mensuales o incluso terminar antes el balance.

Algunas recomendaciones: Colppy, Xubio, Contagram, Contabilium. En otro artículo más adelante voy a hacer un analisis de los que para mí son los mejores del mercado.